{"id":465,"date":"2026-03-24T12:24:55","date_gmt":"2026-03-24T12:24:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.go-minder.com\/de\/what-is-business-process-model-and-notation-bpmn-guide\/"},"modified":"2026-03-24T12:24:55","modified_gmt":"2026-03-24T12:24:55","slug":"what-is-business-process-model-and-notation-bpmn-guide","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.go-minder.com\/de\/what-is-business-process-model-and-notation-bpmn-guide\/","title":{"rendered":"Was ist Business Process Model and Notation (BPMN)? Der schnelle Leitfaden"},"content":{"rendered":"
\n
\"Comic<\/figure>\n<\/div>\n

In dem komplexen Umfeld organisatorischer Abl\u00e4ufe ist Klarheit W\u00e4hrung. Unternehmen verlassen sich auf pr\u00e4zise Dokumentation, um Arbeitsabl\u00e4ufe zu optimieren, Compliance sicherzustellen und Effizienz zu steigern. Im Zentrum dieser Dokumentation steht eine universelle Sprache namens Business Process Model and Notation, kurz BPMN. Dieser Standard bietet einen visuellen Rahmen zur Beschreibung von Gesch\u00e4ftsprozessen, sodass Stakeholder aus verschiedenen Abteilungen die Art und Weise, wie Arbeit erledigt wird, verstehen, analysieren und verbessern k\u00f6nnen.<\/p>\n

BPMN ist nicht lediglich ein Zeichenwerkzeug; es ist eine strenge Spezifikation, die die Kluft zwischen Gesch\u00e4ftsanalyse und technischer Umsetzung \u00fcberbr\u00fcckt. Durch die Verwendung eines standardisierten Satzes an Symbolen und Regeln k\u00f6nnen Organisationen Diagramme erstellen, die sowohl von Menschen verst\u00e4ndlich als auch von Software ausf\u00fchrbar sind. Dieser Leitfaden untersucht die zentralen Konzepte, Elemente und strategischen Vorteile von BPMN und bietet eine detaillierte Einf\u00fchrung f\u00fcr Analysten, Manager und technische Teams.<\/p>\n

Verst\u00e4ndnis der Kerndefinition \ud83c\udfd7\ufe0f<\/h2>\n

Business Process Model and Notation ist ein grafischer Standard zur Spezifikation von Gesch\u00e4ftsprozessen in einem Gesch\u00e4ftsprozessmodell. Er wurde urspr\u00fcnglich vom Business Process Management Initiative (BPMI) entwickelt und wird heute vom Object Management Group (OMG) gepflegt. Das prim\u00e4re Ziel besteht darin, eine Notation zu schaffen, die f\u00fcr Gesch\u00e4ftsbenutzer intuitiv ist, gleichzeitig aber ausreichend formal, um von Software-Systemen interpretiert zu werden.<\/p>\n

    \n
  • \n

    Standardisierung:<\/strong>Im Gegensatz zu propriet\u00e4ren Diagrammierungstools bietet BPMN einen globalen Standard. Ein Diagramm, das in einer Umgebung erstellt wurde, kann in einer anderen Umgebung ohne Missverst\u00e4ndnisse verstanden werden.<\/p>\n<\/li>\n

  • \n

    Visuelle Kommunikation:<\/strong>Es \u00fcbersetzt komplexe Logik in visuelle Formen, wodurch es f\u00fcr nicht-technische Stakeholder einfacher wird, Arbeitsabl\u00e4ufe zu validieren.<\/p>\n<\/li>\n

  • \n

    Ausf\u00fchrungs-F\u00e4higkeit:<\/strong>Moderne Versionen des Standards erm\u00f6glichen es, Diagramme direkt von Workflowsystemen auszuf\u00fchren, wodurch Prozesse automatisiert werden.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n

    Die Notation ist so gestaltet, dass sie erweiterbar ist. W\u00e4hrend die Kernelemente konsistent bleiben, k\u00f6nnen Organisationen die Notation erweitern, um spezifische gesch\u00e4ftliche Attribute oder technische Details einzubeziehen, die f\u00fcr ihren individuellen Kontext erforderlich sind.<\/p>\n

    Geschichte und Entwicklung \ud83d\udcdc<\/h2>\n

    Die Urspr\u00fcnge von BPMN reichen bis in die sp\u00e4ten 1990er und fr\u00fchen 2000er Jahre zur\u00fcck, einer Zeit, in der das Gesch\u00e4ftsprozessmanagement an Bedeutung gewann. Der Bedarf an einer gemeinsamen Sprache entstand, weil verschiedene Softwareanbieter ihre eigenen propriet\u00e4ren Notationen verwendeten. Diese Fragmentierung machte es schwierig, Modelle auszutauschen oder Systeme zu integrieren.<\/p>\n

    Die erste Version, BPMN 1.0, wurde 2004 ver\u00f6ffentlicht. Sie konzentrierte sich haupts\u00e4chlich auf die visuelle Notation. Doch die Branche erkannte schnell die Notwendigkeit einer engeren Verbindung zwischen dem Diagramm und dem zugrundeliegenden Code. Dies f\u00fchrte zur Einf\u00fchrung von BPMN 2.0 im Jahr 2011. Diese Version f\u00fchrte ein formales Ausf\u00fchrungsmodell ein, das es erm\u00f6glichte, Prozesse mit derselben Notation zu definieren, die auch f\u00fcr die Gestaltung verwendet wurde.<\/p>\n

    Wichtige Meilensteine in der Entwicklung sind:<\/p>\n

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    • \n

      2004:<\/strong>Erste Ver\u00f6ffentlichung mit Fokus auf visuelle Abbildung.<\/p>\n<\/li>\n

    • \n

      2011:<\/strong>Ver\u00f6ffentlichung von BPMN 2.0, die Ausf\u00fchrung und Integration erm\u00f6glichte.<\/p>\n<\/li>\n

    • \n

      2014:<\/strong>Aktualisierung zur Unterst\u00fctzung mobiler Ger\u00e4te und einer besseren Integration mit anderen OMG-Standards.<\/p>\n<\/li>\n

    • \n

      2017:<\/strong>Weitere Verbesserungen zur Verbesserung der Klarheit und Reduzierung von Mehrdeutigkeiten in komplexen Szenarien.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n

      Kernbausteine von BPMN \ud83e\udde9<\/h2>\n

      Ein BPMN-Diagramm besteht aus vier prim\u00e4ren Kategorien von Elementen. Die Beherrschung dieser Formen ist entscheidend f\u00fcr die Erstellung genauer Prozessmodelle. Jede Form hat eine spezifische Bedeutung hinsichtlich des Steuerungsflusses, der Daten oder der Objekte.<\/p>\n

      1. Ereignisse \ud83d\udfe2<\/h3>\n

      Ereignisse stellen etwas dar, das w\u00e4hrend eines Prozesses geschieht. Sie werden als Kreise dargestellt und nach ihrem Verhalten am Anfang, in der Mitte oder am Ende eines Flusses klassifiziert.<\/p>\n

        \n
      • \n

        Start-Ereignisse:<\/strong>Zeigen an, wo der Prozess beginnt. Sie haben keinen eingehenden Fluss.<\/p>\n<\/li>\n

      • \n

        Mittlere Ereignisse:<\/strong> Treten in der Mitte eines Prozesses auf. Sie k\u00f6nnen auf eine Nachricht, einen Timer oder ein Signal warten.<\/p>\n<\/li>\n

      • \n

        Ende-Ereignisse:<\/strong> Markieren das Ende eines Prozesses. Ein Prozess kann je nach unterschiedlichen Ergebnissen mehrere Endereignisse haben.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n

        2. Aktivit\u00e4ten \ud83d\udd35<\/h3>\n

        Aktivit\u00e4ten stellen Arbeit dar, die innerhalb des Prozesses ausgef\u00fchrt wird. Sie werden als abgerundete Rechtecke dargestellt.<\/p>\n

          \n
        • \n

          Aufgaben:<\/strong> Die kleinste Einheit der Arbeit. Eine Aufgabe kann innerhalb des aktuellen Modells nicht weiter aufgeteilt werden.<\/p>\n<\/li>\n

        • \n

          Unterprozesse:<\/strong> Eine Gruppe von Aktivit\u00e4ten, die als eine einzelne Einheit behandelt werden. Dies erm\u00f6glicht eine hierarchische Modellierung, bei der hochrangige Prozesse in Details aufgebrochen werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<\/li>\n

        • \n

          Aufruf-Aktivit\u00e4ten:<\/strong> Verweisen auf einen anderswo definierten Prozess und f\u00f6rdern damit Wiederverwendung.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n

          3. Gateways \u2b1b<\/h3>\n

          Gateways steuern die Verzweigung und Konvergenz von Flusspfaden. Sie bestimmen, ob der Prozess einen Pfad, mehrere Pfade verfolgt oder auf bestimmte Bedingungen wartet.<\/p>\n

            \n
          • \n

            Exklusiver Gateway (XOR):<\/strong> Es wird nur ein Pfad aufgrund einer Bedingung eingeschlagen.<\/p>\n<\/li>\n

          • \n

            Inklusiver Gateway (ODER):<\/strong> Es k\u00f6nnen ein oder mehrere Pfade gleichzeitig eingeschlagen werden.<\/p>\n<\/li>\n

          • \n

            Paralleler Gateway:<\/strong> Alle Pfade werden gleichzeitig eingeschlagen, wodurch der Fluss in parallele Aktivit\u00e4ten aufgeteilt wird.<\/p>\n<\/li>\n

          • \n

            Ereignis-Gateway:<\/strong> Verarbeitet komplexe ereignisbasierte Routing-Logik.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n

            4. Verbindungen \ud83d\udd17<\/h3>\n

            Verbindungen verkn\u00fcpfen die Elemente, um die Reihenfolge der Operationen darzustellen.<\/p>\n

              \n
            • \n

              Sequenzfluss:<\/strong> Zeigt die Reihenfolge an, in der Aktivit\u00e4ten ausgef\u00fchrt werden. Er wird durch eine durchgezogene Linie mit Pfeilspitze dargestellt.<\/p>\n<\/li>\n

            • \n

              Nachrichtenfluss:<\/strong> Zeigt Interaktionen zwischen verschiedenen Teilnehmern oder Pools an. Er wird durch eine gestrichelte Linie dargestellt.<\/p>\n<\/li>\n

            • \n

              Zuordnung:<\/strong> Verkn\u00fcpft ein Artefakt oder Text mit einer Aktivit\u00e4t.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n

              Visualisierung von Teilnehmern: Pools und Swimlanes \ud83c\udfca<\/h2>\n

              Prozesse finden selten in der Isolation statt. Sie beinhalten mehrere Abteilungen, Systeme oder externe Einheiten. BPMN bew\u00e4ltigt diese Komplexit\u00e4t mithilfe von Pools und Swimlanes.<\/p>\n

              Ein Pool<\/strong> stellt einen eindeutigen Teilnehmer im Prozess dar. Dies k\u00f6nnte ein Unternehmen, eine Abteilung oder eine externe Organisation sein. Ein einzelner Prozess hat normalerweise einen Pool, w\u00e4hrend Interaktionen mit anderen in separaten Pools dargestellt werden.<\/p>\n

              Innerhalb eines Pools Swimlanes<\/strong> teilen die Aktivit\u00e4ten basierend darauf, wer oder was sie ausf\u00fchrt. Dies f\u00fcgt der Darstellung eine Schicht der Verantwortung hinzu.<\/p>\n\n\n\n\n<\/colgroup>\n\n\n\n\n\n\n
              \n

              Element<\/p>\n<\/th>\n

              		\n

              Funktion<\/p>\n<\/th>\n

              		\n

              Visuelle Darstellung<\/p>\n<\/th>\n<\/tr>\n

              \n

              Pool<\/p>\n<\/td>\n

              		\n

              Stellt einen Hauptteilnehmer dar<\/p>\n<\/td>\n

              		\n

              Gro\u00dfes Rechteck, das Lagen enth\u00e4lt<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

              \n

              Swimlane<\/p>\n<\/td>\n

              		\n

              Stellt einen Unterteilnehmer dar (Rolle, Abteilung)<\/p>\n<\/td>\n

              		\n

              Horizontale oder vertikale Unterteilung innerhalb eines Pools<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

              \n

              Nachrichtenfluss<\/p>\n<\/td>\n

              		\n

              Kommunikation zwischen Pools<\/p>\n<\/td>\n

              		\n

              Punktierte Linie mit offenem Pfeil<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n

              \n

              Ablauffluss<\/p>\n<\/td>\n

              		\n

              Reihenfolge der Schritte innerhalb einer Lane<\/p>\n<\/td>\n

              		\n

              Feste Linie mit gef\u00fclltem Pfeil<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

              Die effektive Nutzung von Swimlanes stellt die Verantwortlichkeit sicher. Sie kl\u00e4rt genau, welche Rolle f\u00fcr jeden Schritt verantwortlich ist, und verhindert Verwirrung w\u00e4hrend der Ausf\u00fchrung.<\/p>\n

              Warum BPMN \u00fcbernehmen? Strategische Vorteile \ud83d\ude80<\/h2>\n

              Die Implementierung von BPMN geht nicht nur darum, Bilder zu zeichnen. Es ist eine strategische Entscheidung, die beeinflusst, wie eine Organisation arbeitet. Die Vorteile reichen \u00fcber die Dokumentation hinaus in die Automatisierung und Optimierung.<\/p>\n

                \n
              • \n

                Einheitliches Verst\u00e4ndnis:<\/strong> Wenn Gesch\u00e4ftsanalysten und Entwickler die gleiche Sprache sprechen, nimmt die Missverst\u00e4ndnisse ab. Die visuelle Natur des Standards reduziert die Mehrdeutigkeit bei Anforderungen.<\/p>\n<\/li>\n

              • \n

                Prozessoptimierung:<\/strong> Es ist schwierig, etwas zu verbessern, das man nicht sehen kann. BPMN-Modelle bringen Engp\u00e4sse, Redundanzen und unn\u00f6tige Verz\u00f6gerungen ans Licht.<\/p>\n<\/li>\n

              • \n

                Compliance und Pr\u00fcfung:<\/strong> In regulierten Branchen ist es f\u00fcr Pr\u00fcfungen unerl\u00e4sslich, \u00fcber eine klare, standardisierte Aufzeichnung von Prozessen zu verf\u00fcgen. BPMN bietet diese R\u00fcckverfolgbarkeit.<\/p>\n<\/li>\n

              • \n

                Bereitschaft f\u00fcr Automatisierung:<\/strong> Da BPMN 2.0 ein Ausf\u00fchrungsmodell definiert, k\u00f6nnen Modelle oft in ausf\u00fchrbaren Code umgewandelt werden, wodurch die Zeit von der Gestaltung bis zur Bereitstellung verk\u00fcrzt wird.<\/p>\n<\/li>\n

              • \n

                Ver\u00e4nderungsmanagement:<\/strong> Wenn Prozesse sich \u00e4ndern, wird das Modell aktualisiert. Dadurch wird die Kommunikation von \u00c4nderungen gegen\u00fcber der gesamten Organisation erleichtert.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n

                Schritte zum Erstellen eines BPMN-Modells \ud83d\udee0\ufe0f<\/h2>\n

                Die Erstellung eines robusten Prozessmodells erfordert einen disziplinierten Ansatz. Es reicht nicht aus, einfach Formen zu zeichnen; die Logik muss schl\u00fcssig sein.<\/p>\n

                  \n
                1. \n

                  Definieren Sie den Umfang:<\/strong> Identifizieren Sie, wo der Prozess beginnt und wo er endet. Bestimmen Sie die Grenzen, um Scope Creep zu vermeiden.<\/p>\n<\/li>\n

                2. \n

                  Identifizieren Sie die Beteiligten:<\/strong> Listen Sie alle beteiligten Rollen, Abteilungen und externen Systeme auf.<\/p>\n<\/li>\n

                3. \n

                  Erfassen Sie den aktuellen Zustand:<\/strong> Dokumentieren Sie, wie der Prozess heute tats\u00e4chlich funktioniert, einschlie\u00dflich Workarounds und Ausnahmen.<\/p>\n<\/li>\n

                4. \n

                  Entwerfen Sie den zuk\u00fcnftigen Zustand:<\/strong> Erstellen Sie den idealen Ablauf, indem Sie Ineffizienzen beseitigen und notwendige Kontrollen hinzuf\u00fcgen.<\/p>\n<\/li>\n

                5. \n

                  Validieren Sie das Modell:<\/strong> Gehen Sie das Diagramm gemeinsam mit den Stakeholdern durch, um die Genauigkeit zu gew\u00e4hrleisten. Stellen Sie \u201eWas w\u00e4re, wenn\u201c-Fragen, um die Logik zu testen.<\/p>\n<\/li>\n

                6. \n

                  Verfeinern und Bereitstellen:<\/strong> Nehmen Sie Anpassungen basierend auf R\u00fcckmeldungen vor und bereiten Sie die Umsetzung oder Automatisierung vor.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n

                  H\u00e4ufige Fehler, die vermieden werden sollten \u26a0\ufe0f<\/h2>\n

                  Sogar erfahrene Fachleute k\u00f6nnen bei der Modellierung von Prozessen in Fallen geraten. Die Aufmerksamkeit f\u00fcr diese h\u00e4ufigen Fehler hilft, die Qualit\u00e4t des Modells zu erhalten.<\/p>\n

                    \n
                  • \n

                    \u00dcberkomplexit\u00e4t:<\/strong> Der Versuch, jedes Detail in einem Diagramm zu modellieren, macht es unlesbar. Verwenden Sie Unterprozesse, um Details dort zu verbergen, wo es angebracht ist.<\/p>\n<\/li>\n

                  • \n

                    Ignorieren von Ausnahmen:<\/strong> Ein Prozess, der nur den gl\u00fccklichen Pfad zeigt, ist nutzlos. Zeichnen Sie immer Fehlerbehandlungen und alternative Abl\u00e4ufe auf.<\/p>\n<\/li>\n

                  • \n

                    Mischen von Abstraktionsstufen:<\/strong> Mischen Sie nicht hochrangige strategische Ansichten mit niedrigstufigen technischen Schritten in derselben Darstellung. Halten Sie sie getrennt.<\/p>\n<\/li>\n

                  • \n

                    Ungenaue Gateways:<\/strong> Stellen Sie sicher, dass jedes Gateway eine klare Bedingung hat. Wenn ein Pfad nicht genommen wird, sollte ersichtlich sein, warum.<\/p>\n<\/li>\n

                  • \n

                    Mangel an Kontext:<\/strong>Ein Diagramm ohne Legende oder klare Definition der Begriffe kann Leser verwirren. F\u00fcgen Sie immer eine Legende hinzu, wenn Sie benutzerdefinierte Symbole verwenden.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n

                    Integration mit anderen Standards \ud83d\udd04<\/h2>\n

                    BPMN existiert nicht isoliert. Es ist darauf ausgelegt, in Harmonie mit anderen Modellierungsstandards zu arbeiten. Diese Interoperabilit\u00e4t ist entscheidend f\u00fcr die Unternehmensarchitektur.<\/p>\n

                    Zum Beispiel integriert sich BPMN oft mit der Business Rule Notation (BRN). Dadurch k\u00f6nnen Regeln getrennt vom Ablauf definiert werden, was ihre Aktualisierung erleichtert. Zudem passt sich BPMN an Unternehmensarchitektur-Frameworks an und stellt sicher, dass Prozessmodelle breitere Gesch\u00e4ftsstrategien unterst\u00fctzen.<\/p>\n

                    Die Datenmodellierung ist ein weiterer kritischer Integrationspunkt. W\u00e4hrend BPMN sich auf den Ablauf konzentriert, muss es mit Datenstrukturen interagieren. Das Verst\u00e4ndnis daf\u00fcr, wie Daten durch den Prozess flie\u00dfen, ist ebenso wichtig wie das Verst\u00e4ndnis des Steuerungsflusses.<\/p>\n

                    Best Practices f\u00fcr die Dokumentation \ud83d\udcdd<\/h2>\n

                    Qualitativ hochwertige Dokumentation gew\u00e4hrleistet Haltbarkeit. Ein Modell, das heute erstellt wird, sollte in f\u00fcnf Jahren immer noch verst\u00e4ndlich sein.<\/p>\n

                      \n
                    • \n

                      Konsistente Benennung:<\/strong>Verwenden Sie klare, pr\u00e4zise Namen f\u00fcr Aufgaben und Ereignisse. Vermeiden Sie Fachjargon, der von allen Stakeholdern nicht verstanden werden k\u00f6nnte.<\/p>\n<\/li>\n

                    • \n

                      Logischer Ablauf:<\/strong>Ordnen Sie das Diagramm so an, dass der Ablauf nat\u00fcrlich abl\u00e4uft, typischerweise von oben nach unten oder von links nach rechts.<\/p>\n<\/li>\n

                    • \n

                      Farbcodierung:<\/strong> W\u00e4hrend Standardformen schwarz-wei\u00df sind, kann die Verwendung von Farben zur Kennzeichnung des Status (z.\u202fB. rot f\u00fcr Fehler, gr\u00fcn f\u00fcr Erfolg) die Lesbarkeit verbessern.<\/p>\n<\/li>\n

                    • \n

                      Versionskontrolle:<\/strong> Behandeln Sie Prozessmodelle wie Code. F\u00fchren Sie Versionen, um \u00c4nderungen im Zeitverlauf nachzuverfolgen.<\/p>\n<\/li>\n

                    • \n

                      Dokumentationsnotizen:<\/strong>Verwenden Sie Anmerkungen, um komplexe Logik zu erkl\u00e4ren, die nicht allein durch Formen dargestellt werden kann.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n

                      Die Zukunft der Prozessmodellierung \ud83c\udf10<\/h2>\n

                      Das Feld der Gesch\u00e4ftsprozessmanagement entwickelt sich weiter. Mit der beschleunigten Digitalisierung w\u00e4chst die Notwendigkeit klarer Prozessdefinitionen. BPMN bleibt ein Eckpfeiler dieser Entwicklung.<\/p>\n

                      Zu den aufkommenden Trends geh\u00f6rt die zunehmende Nutzung von KI im Prozessmining. Diese Technologie analysiert Ereignisprotokolle, um die tats\u00e4chliche Leistung mit dem entworfenen BPMN-Modell zu vergleichen. Sie hebt Abweichungen hervor und schl\u00e4gt Optimierungen automatisch vor.<\/p>\n

                      Zus\u00e4tzlich erweitert sich die Integration von BPMN mit Low-Code-Plattformen. Diese Plattformen erm\u00f6glichen es Benutzern, Anwendungen mit visuellen Modellen zu erstellen, die auf BPMN-Standards basieren. Dadurch sinkt die Einstiegsh\u00fcrde f\u00fcr Prozessautomatisierung, sodass Gesch\u00e4ftsanwender st\u00e4rker in die Umsetzungsphase eingebunden werden k\u00f6nnen.<\/p>\n

                      Der Standard passt sich weiterhin modernen Anforderungen an, wie beispielsweise Cloud-Computing und mobile Interaktionen. Da Prozesse zunehmend verteilte Strukturen annehmen, wird die F\u00e4higkeit, Interaktionen \u00fcber verschiedene Plattformen hinweg zu modellieren, zunehmend entscheidend.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                      In dem komplexen Umfeld organisatorischer Abl\u00e4ufe ist Klarheit W\u00e4hrung. Unternehmen verlassen sich auf pr\u00e4zise Dokumentation, um Arbeitsabl\u00e4ufe zu optimieren, Compliance sicherzustellen und Effizienz zu steigern. Im Zentrum dieser Dokumentation steht…<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":466,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_yoast_wpseo_title":"Was ist BPMN? Ein umfassender Leitfaden zur Gesch\u00e4ftsprozessnotation","_yoast_wpseo_metadesc":"Entdecken Sie, was Business Process Model and Notation (BPMN) ist. 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