完整指南:將 Visual Paradigm Online 的創作傳送至 OpenDocs

無論是技術性的 UML 模型,還是高衝擊力的行銷圖形,您基於雲端的視覺內容現在都能直接存放在您的文件中。

簡介:統一的雲端工作流程

我們非常高興地宣布,Visual Paradigm Online現已支援與Visual Paradigm OpenDocs。此更新讓您能夠彌補我們多功能的雲端繪圖工具與您中央化的知識管理平台之間的差距。現在,無論您在線上創建何種視覺內容——從複雜的技術圖表到引人注目的社群媒體圖形——都可以透過Pipeline.

此整合功能非常適合需要快速作業的團隊。在瀏覽器中建立您的設計,將其傳送至 Pipeline,並立即嵌入專案文件中。這無需將圖片下載至本地電腦,讓您的工作流程完全保留在雲端。

注意:此功能僅提供給擁有Visual Paradigm Online Combo Edition訂閱的使用者。

Infographic illustrating Visual Paradigm's cloud workflow: create diagrams in VP Online, send them through the Pipeline transit hub, and embed directly into OpenDocs documentation. Shows cartoon characters demonstrating the seamless integration with features like no downloads, live updates, and automatic synchronization between platforms.


什麼是 Visual Paradigm OpenDocs?

OpenDocs 是我們首屈一指的知識與文件管理平台。與一般文字處理軟體不同,OpenDocs 具備「圖表感知」功能。它將完整的繪圖引擎直接整合至文件編輯器中,讓您能在不離開頁面的情況下插入、檢視,甚至重新編輯視覺內容。透過將 Visual Paradigm Online 與 OpenDocs 連結,您的雲端圖表將成為文件中活生生的一部分。


了解 Pipeline

Pipeline 相當於您的個人「資產中轉站」。它是一個中央化的儲存庫,用來存放您的圖表與圖形(我們稱之為「資產」),以便在 Visual Paradigm 生態系統中的不同應用程式之間輕鬆共享。當您從 Visual Paradigm Online「傳送至 Pipeline」時,您是將該資產放置於 OpenDocs 可立即看見並作為文件輸入的空間中。


先決條件

開始前,請確認您已具備:

  • ✅ Visual Paradigm Online Combo Edition訂閱

  • ✅ 可存取Visual Paradigm OpenDocs

  • ✅ 活躍的網路連線(所有操作均為雲端作業)


逐步指南:從 VP Online 傳送視覺內容至 OpenDocs

將您的工作從雲端編輯器移至文件中,簡單且直覺:

步驟 1:開啟您的圖表

在 Visual Paradigm Online 中開啟您的圖表或圖形。

步驟 2:匯出至流程

在頂部功能表中,選擇 匯出 > 發送到 OpenDocs 流程.

A screenshot of Visual Paradigm Online that shows how to send a column chart from Visual Paradigm Online to Visual Paradigm OpenDocs through the top menu.

步驟 3:新增選擇性註解

(選擇性)新增註解以描述該實體。這將使您在流程窗格中稍後更容易找到它。

Entering a comment for the column chart being sent to the OpenDocs

步驟 4:確認匯出

確認匯出。您的視覺內容現在已安全儲存在流程中。


在 OpenDocs 中嵌入您的實體

一旦您的圖表進入流程,您便可以將它放置在知識庫中的任何位置:

步驟 1:開啟文件編輯器

在 OpenDocs 中開啟任何文件頁面,然後按一下 編輯.

A screenshot of Visual Paradigm OpenDocs that shows the position of the Edit button.

步驟 2:定位游標

按一下您想要插入圖表的頁面。

步驟 3:存取插入功能表

在工具列上,按一下 插入.

A screenshot of Visual Paradigm OpenDocs that shows the user clicking on the Insert button on the toolbar.

步驟 4:從流程中選擇

在 插入 視窗中,選擇 流程 從左側側邊欄中選擇。您發送的圖表將在此處出現。

A screenshot of Visual Paradigm OpenDocs that shows the user selecting a diagram image from the Pipeline, through the Insert window

步驟 5:插入圖表

按一下圖表,即可將影像直接插入游標位置。

A column chart sent from Visual Paradigm Online to OpenDocs, via the Pipeline


保持文件同步:更新實體

此整合最強大的特點之一,是在模型演進的同時,能夠更新您的文件。如果需要對已位於 OpenDocs 中的圖表進行變更,請遵循以下步驟:

步驟 1:開啟原始圖表

在 OpenDocs 中,點擊 編輯 圖示,位於圖表影像的右上角,以開啟 編輯圖表 視窗。

A screenshot of Visual Paradigm OpenDocs that shows how to open the Edit dialog box from a diagram image.

步驟 2:編輯並重新發送

在 Visual Paradigm Online 中修改您的圖表。完成後,再次從頂部功能表中選擇 匯出 > 發送到 OpenDocs 流程 功能表。

A screenshot of Visual Paradigm Online that shows the user sent a modified column chart to OpenDocs

步驟 3:存取流程窗格

回到 OpenDocs 編輯器中,點擊 流程 位於右上角。

A screenshot of Visual Paradigm OpenDocs that shows how to open the Pipeline pane.

步驟 4:尋找已更新的物件

開啟 文件內 標籤。篩選條件「已更新」已啟用,窗格現在列出已修改的物件。點擊剛剛修改的視覺元素。

A screenshot of OpenDocs, showing a user replacing a column chart with a newer revision by selecting the newer revision in the Pipelines pane

步驟 5:更新至最新版本

您可以查看所選視覺元素的可用版本。點擊最新版本,即可立即將舊圖表替換為更新版本。或者,您也可以直接點擊 更新至最新版本 直接進行。

This is a screenshot of the Visual Paradigm OpenDocs, which shows an updated column chart


優勢與使用情境

主要目的

此整合的主要目的,是彌補專業建模工具與集中式專案文件之間的差距,建立一個「統一的雲端工作流程」。

主要優勢

🎯 一體化知識中心

將複雜的技術圖表與文字敘述(Markdown)整合至單一、可搜尋的平台中。

🔄 活動文件

與靜態圖像導出不同,透過管道發送的圖表會與來源模型保持連結。您可以重新編輯來源並立即更新至最新版本在 OpenDocs 中,以保持所有內容同步。

⚡ 消除手動摩擦

無需在圖表稍作修改時,下載、儲存並手動重新上傳圖像檔案。

🤖 AI 增強的工作流程

您可以使用 Visual Paradigm 的 AI 聊天機器人,根據文字提示生成圖表,並透過相同的管道立即發送到 OpenDocs。

👥 基於角色的協作

允許專業的建模人員在 VP Online 中工作,同時技術撰寫人員在 OpenDocs 中工作,雙方共同貢獻於統一的「單一可信來源」。


快速入門清單

  • 確認您擁有 Visual Paradigm Online 組合版

  • 在 VP Online 中建立或開啟您的圖表

  • 使用 匯出 > 發送到 OpenDocs 管道

  • 新增描述性註解(可選但建議)

  • 開啟您的 OpenDocs 文件

  • 按一下 編輯 並將游標定位

  • 使用 插入 > 管道 以新增您的圖表

  • 儲存您的文件


疑難排解提示

找不到「發送到 OpenDocs 管道」選項嗎?

  • 確認您擁有組合版訂閱

  • 確認您已登入正確的帳戶

圖表未出現在管道中嗎?

  • 重新整理 OpenDocs 中的管道窗格

  • 確認匯出已成功完成

  • 檢查您的網路連接

無法更新至最新版本?

  • 請確保您已重新將修改後的圖表發送至 Pipeline

  • 請確認您正在檢視「文件內」標籤,且「含更新」篩選器已啟用


相關資源

官方文件

相關發行版本


參考清單

使用者經驗分享旅程

  1. 新功能:直接將您的 Visual Paradigm Online 創作發送至 OpenDocs: 官方發行公告,詳細說明透過 Pipeline 實現 Visual Paradigm Online 與 OpenDocs 的直接整合,包含逐步操作說明與工作流程優勢。

  2. 從 Visual Paradigm 桌面版匯出圖表至 OpenDocs: 詳盡指南,說明如何將桌面版創建的圖表同步至 OpenDocs,展現 Pipeline 在不同 Visual Paradigm 產品間的多功能性。

  3. 從 Visual Paradigm Chatbot 匯出圖表影像至 OpenDocs: 教學影片,說明如何利用 Chatbot 產生的 AI 圖表,並透過 Pipeline 無縫整合至 OpenDocs 文件中。

絕對新手指南

  1. 精通 Visual Paradigm OpenDocs 中的 Pipeline:簡化知識管理的完整指南: 深入教學,涵蓋 Pipeline 基礎、資產管理,以及維持 Visual Paradigm 生態系統中文件同步的最佳實務。

  2. Visual Paradigm OpenDocs:AI 驅動知識管理與圖表生成的完整指南: 綜合性的新手資源,探討 OpenDocs 功能、AI 整合能力,以及建立內嵌圖表的動態文件之實用工作流程。

  3. Visual Paradigm OpenDocs 功能概覽: 官方產品頁面,詳細說明 OpenDocs 作為具圖表感知能力的知識管理平台的功能,包含與其他 Visual Paradigm 工具的整合點。


準備好簡化您的文件工作流程了嗎?

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